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一、把握主题,确立文体风格
1、标题撰写:主题突出、简明扼要、易懂。
结构与字数要合理,每一段内容依照1—2段进行,便于阅读,脉络清晰。
注意字数,1000字以内,精简表达的同时,保证不病句的结构。
重点:重点表达事物或人们关心的问题,是中心;不宜过多地描写,或选择细节。
主题与文体紧密结合。文章从表达方法上就要保持高度一致,有主语、谓语、宾语之分,因此明确了文体的表达方式和文体的特征,才不至于写得乱七八糟。
二、记录关键信息,安排次序
写作时要做到信息搜集、分析、归纳、安排。关键信息的收集,可分为内部信息和外部信息。
内部信息:从企业的各种资料,如人事、生产资料、劳动状态、售价、市场销售状况等,进行详细的调查,并整理出本企业的各项信息。
外部信息:如竞争对手的信息,比较优势、弱点、发展趋势等,进行详细的统计,整理出本企业的各项信息。
第三、拟写提纲,列出写作思路
明确中心思想,列好提纲,这是写作思路的第一步。
写文章之前,最好先列好提纲,归纳,列出写作思路,把文章的思路整理出来。
列提纲的好处,一是便于自己阅读,以便自己真正的做到理解思路和问题;二是帮助自己更好的记忆,写作时按照“目的—方式—步骤—》写作,而不是像小学生写作文一样,只列提纲。
列提纲的方法也很简单,只要记好方法就行。
2、写好开头,结尾再收尾
开头在文章开头就写好,如果文章开头不好,那么文章内容就会被丢失。
这样,开头结尾就可以发挥很大的作用。