新媒体发稿合同签订及履行细则

新媒体发稿合同签订及履行细则:

为方便新闻发布会媒体在广州或北京会场,并且能够通过企业自身官网、媒体邀约、媒体发稿等方式进行媒体邀约,符合我们组织机构及企业的基本要求。

对媒体发布会的邀请流程详细介绍:

1、企业确定需要参加发布会,并发布信息,整个发布会的筹备、现场安排、统筹管理,所有人员:

1、礼仪接待:确认媒体签到和接待时间、出行方式、代表、记者到场方式、确认现场气氛。

2、发言人进行正式发言:发布会当天,安排好由公司相关同事负责回答的问题。

3、背景资料发放:发布会当天,安排好相应的背景资料。

4、会场的指引咨询:确认媒体签到和专场人员,并安排专人负责现场媒体登记、进场、专场分发资料。

5、主持人进行媒体签到和专场分发。

6、媒体的分工与签到:现场组织媒体负责签到,有道牌、易拉宝、灯箱、纸杯、通知单、活动奖品等。

7、媒体的宣传:现场组织媒体宣传报道,介绍参会嘉宾,并安排相关媒体在会场进行面对面的采访。

8、媒体群访:对于媒体的到访,一般由公司内部人员进行邀请,由媒体直接向到访嘉宾进行邀请。

1、新闻发布会当天安排专人专车接送,并安排现场媒体食宿。

2、新闻发布会当天,准备好现场媒体食宿,并保持顺利签到。

3、会后将媒体的食宿整理好,备好,纸质干净的行李箱。

4、安排礼仪:进行人员的接待,有地方媒体点位较多,需要提前确认好。

5、至少提前一天预约好进场的媒体。

6、前一天需要单独安排时间前往签到处,现场媒体会根据实际情况操作。

8、媒体签到处为记者车辆准备好进场车辆。

9、后一天需要与媒体确认好座位号和嘉宾人数。